L'association ACTAPAH AS CONSER TRAITE ACCES PATRIM ARCHIV HLT assure la sauvegarde matérielle, le classement méthodique et la diffusion publique des archives historiques et territoriales de la région de Montpellier, au bénéfice des chercheurs, des étudiants et de tous les citoyens soucieux de mémoire collective. Structure collégiale d'intérêt général à but 100% non lucratif régie par la Loi 1901, notre organisation accueille chaque bénévole désireux de s'engager sans barrière financière dans la préservation active de nos biens communs documentaires.
Conformément à ses statuts enregistrés en préfecture de l'Hérault sous le numéro RNA W343012845, l'association ACTAPAH déploie une mission d'utilité publique dédiée à l'accès universel aux sources archivistiques primaires. Notre travail repose sur une chaîne opératoire rigoureuse combinant l'observation minutieuse des supports vulnérables, le traitement physique et intellectuel des fonds dégradés, et la mise à disposition non commerciale des inventaires aux acteurs locaux. En refusant toute marchandisation du savoir historique, l'association garantit que chaque document inventorié demeure un bien public inaliénable. Notre protocole intègre la régulation éco-responsable des espaces de stockage et la préservation des habitats patrimoniaux contre les altérations climatiques, tout en instaurant des passerelles durables avec les établissements scolaires et universitaires d'Occitanie. Par la médiation de terrain et des ateliers collaboratifs, nous affirmons que la connaissance du passé territorial constitue le socle indispensable d'une citoyenneté éclairée et d'une cohésion républicaine vivante.
Nos indicateurs reflètent les résultats mesurés sur les douze derniers mois d'exercice institutionnel au sein du bassin montpelliérain et des communes partenaires de l'Hérault.
Découvrez les quatre axes majeurs d'intervention conduits par nos équipes bénévoles et nos archivistes associés sur le terrain.
Dépoussiérage mécanique, reconditionnement en boîtes de conservation neutre et catalogage numérique de plus de 400 registres parcellaires du XVIIIe siècle.
Sessions d'apprentissage bi-mensuelles ouvertes à tous pour transcrire collégialement les délibérations consulaires et ordonnances médiévales.
Déploiement d'équipes d'urgence pour diagnostiquer les risques d'humidité, moisissures et dégradations dans les dépôts d'archives isolés.
Initiation des élèves de collèges et lycées aux sources directes, valorisant l'analyse critique des documents et la compréhension du temps long.
L'association ACTAPAH applique un principe d'intégrité absolue dans la gestion de ses ressources. L'ensemble de nos actions est financé par les subventions publiques des collectivités territoriales, le concours des institutions partenaires, les dons manuels désintéressés et les cotisations statutaires de nos adhérents.
Toutes les cotisations et contributions financières sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association.
Aucun membre du Bureau ou du Conseil d'Administration ne perçoit de rémunération, dividende ou avantage matériel sous quelque forme que ce soit. Nos comptes annuels et rapports moraux sont certifiés et soumis au contrôle démocratique lors de chaque Assemblée Générale ordinaire.
La préservation des supports écrits anciens (parchemins, papiers vergés chiffon, registres reliés en basane) exige un équilibre environnemental rigoureux. Contrairement aux solutions technologiques énergivores, l'association ACTAPAH privilégie des méthodes de régulation éco-responsable éprouvées.
Nos experts analysent les variations thermo-hygrométriques des magasins de conservation, évaluent la présence de micro-organismes saprophytes et conçoivent des conditionnements barrières sans acides. En intervenant directement auprès des acteurs locaux, nous sécurisons les collections documentaires contre les dégradations irréversibles tout en réduisant l'empreinte carbone des bâtiments d'archives.
Dans le cadre de notre audit 2026, plus de 45 diagnostics de vulnérabilité ont été menés sur l'ensemble de l'agglomération de Montpellier et du département de l'Hérault. Chaque intervention donne lieu à un rapport normalisé versé au dossier communal et accessible gratuitement à la communauté scientifique.
La vitalité d'ACTAPAH repose sur la convergence d'universitaires chevronnés, d'archivistes professionnels à la retraite, d'étudiants en histoire moderne et contemporaine, et de citoyens passionnés par la mémoire vivante de leur terroir. Chaque membre contribue selon ses disponibilités et compétences, bénéficiant d'un tutorat méthodologique individualisé.
Rejoindre notre équipe ne nécessite aucune contribution commerciale : la cotisation annuelle symbolique est exclusivement destinée aux fournitures de conservation neutre et à la couverture assurantielle des intervenants sur site.