Calendrier des Campagnes de Terrain 2026 et Protocoles de Sécurité
Les missions d'observation directe et de sauvetage préventif menées par les équipes bénévoles d'ACTAPAH se déploient tout au long de l'année 2026 au sein des dépôts communaux et intercommunaux du département de l'Hérault.
1. Calendrier Prévisionnel et Jalons d'Intervention
Chaque sortie est planifiée en concertation étroite avec les maires et secrétaires de mairie des localités concernées. Les équipes d'intervention sont composées de trois à cinq bénévoles formés, encadrés par un archiviste qualifié :
| Date 2026 | Territoire / Commune | Nature de l'Intervention | Objectif Statutaire Ciblé |
|---|---|---|---|
| 24 Janvier 2026 | Saint-Jean-de-Védas | Dépoussiérage et reconditionnement des registres de catholicité. | Sauvegarde d'urgence et protection contre l'acidification. |
| 21 Février 2026 | Castries (Hérault) | Relevé hygrothermique et inspection des charpentes d'archives. | Contrôle de l'équilibre environnemental et aération passive. |
| 28 Mars 2026 | Villeneuve-lès-Maguelone | Inventaire des fonds saliniers et cartographie des lais de mer. | Préservation des habitats documentaires côtiers. |
| 16 Mai 2026 | Gignac (Vallée de l'Hérault) | Tri archivistique réglementaire des dossiers administratifs anciens. | Assistance bénévole sans frais pour la municipalité rurale. |
| 19 Septembre 2026 | Montpellier (Castelnau) | Atelier portes ouvertes des Journées Européennes du Patrimoine. | Médiation civique et démonstration de restauration manuelle. |
| 17 Octobre 2026 | Aniane | Dépouillement des actes seigneuriaux et récolement des parchemins. | Régulation éco-responsable des dépôts en cave voûtée. |
2. Protocoles d'Observation et Équipements de Protection Individuelle
Les locaux d'archives anciens peuvent présenter des risques sanitaires liés à la présence de poussières fines, d'acariens ou de moisissures non visibles à l'œil nu. L'association ACTAPAH applique un protocole d'hygiène et de sécurité rigoureux pour protéger l'ensemble de ses intervenants bénévoles :
- Port systématique d'EPI adaptés : Masques de filtration respiratoire FFP2 certifiés, blouses d'atelier en coton lavable et gants en nitrile poudré non poudré pour éviter tout contact avec des micro-polluants.
- Aération préalable des locaux : Mesure du taux de dioxyde de carbone et vérification de la ventilation naturelle avant toute séance prolongée de manipulation d'archives.
- Respect strict de l'intégrité des supports : Interdiction formelle d'utilisation de ruban adhésif, colle vinylique ou trombones métalliques corrosifs sur les parchemins et reliures anciennes.
Toutes ces sorties de terrain sont couvertes par notre contrat collectif d'assurance responsabilité civile associative, garantissant la protection intégrale de chaque adhérent.
Garantie Statutaire de Financement Bénévole
L'association ACTAPAH ne facture aucun honoraire d'intervention aux communes participantes. L'ensemble des équipements et consommables est financé par les ressources statutaires de l'association.
Toutes les cotisations et contributions financières sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association.
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